Десять Подсказок, чтобы Отразить Напряжение в Office

ЧИКАГО - Согласно недавней статье в проблеме 27 сентября журнала Newsweek, 60-90 процентов всех посещений доктора для обусловленных стрессом болезней. Напряжение затрагивает нас всех, и это является особенно необузданным в офисе, где это не является только дорогостоящим служащим, но также и к компаниям они работают на в терминах абсентеизма и плохой работы. Под напряжением Вы не можете выступить на своем оптимальном уровне.

Следующее - список десяти способов иметь дело с напряжением офиса, которое может помочь Вам не стать жертвой его вредных воздействий:

1. ОРГАНИЗУЙТЕ!

Самый важный элемент в преодолении напряжения является организацией. Вы должны учиться организовывать Ваше время, Ваши отчеты, и даже Ваши прерывания (больше о каждом ниже).

2. ПЛАН!

Закончите каждый рабочий день, оценивая, чего Вы достигли в тот день и, что еще более важно рассматривая Ваш список в течение следующего дня. Телефонные звонки списка в течение многих времен, когда Вы, наиболее вероятно, достигнете другой стороны и запланируете темы, Вы хотите покрыть до беседы. Рассмотрите Ваш, "чтобы сделать" список, видеть, какие назначения подходят, что предполагает, что Вы должны продолжить работать. Перечислите их в порядке важности. Не должно потребоваться больше чем 10 минут. Тогда закройте книгу в тот рабочий день и пойдите домой. Даже если Вы застреваете в движении на Вашем пути домой, Ваш ум должен быть без скопления. Вы будете даже спать лучше.

3. РАСПОЛОЖИТЕ ПО ПРИОРИТЕТАМ!

Недостаточно акцента может быть дано важности установления целей и картографии стратегии, которая возьмет Вас там. Каждый последовательный шаг должен картироваться как приоритет. Сделайте написанный список из всего, что должно быть сделано в порядке важности, затем заниматься списком, начинающимся с самой жизненной цели перед продолжением к следующей задаче или проекту в порядке важности. Избегите обычной практики прокрастинаторов, которые обычно делают самое легкое обычно меньше важных рабочих мест сначала.

4. ВОЗЬМИТЕ РАЗРЫВЫ НАСТРОЕНИЯ!

5. РЕШИТЕ!

Сделайте это, делегируйте это, или откажитесь от этого. Как только Вы получаете проект, решаете, как это будет обработано и кто будет обращаться с этим. Если Вы выбираете делать это, назначьте приоритет на проект. Если Вы решаете сделать так, чтобы кто - то еще это, действовал на то решение немедленно. Такие решения и действия устраняют инерцию, нагон работы, и вмешательство от неожиданных проектов, которые могли бы позже осуществиться.

6. ДЕЛЕГАТ!

Решите, кто собирается сделать проект и сообщить Ваше решение и проектную дату крайнего срока тому человеку и устно и в письменной форме не гарантировать отсутствие передачи или дефектную память. Вне которого, письменное слово обеспечивает визуальное укрепление. Если Вы все еще наблюдаете за проектом, удостоверьтесь, что оценка при заключении проекта представлена в письменной форме ответственному человеку. Не забудьте рекомендовать усилия человека когда гарантировано. Если результаты менее чем желательны, указывают, как они могли бы быть более эффективными в будущем.

7. ОЧИСТИТЕ СВОЙ СТОЛ!

Напряжение Стола составлено из тихих прерываний, которые пропитывают рабочее место, замаскированное как файлы, которые отвлекают от задачи под рукой, многочисленных телефонных сообщений и напоминаний, усыпанных на столе, написанном на крошечных отходах бумаги, и т. д. Это называют "бумажным разговором", поскольку файлы говорят, "читает меня", и телефонный крик сообщений "называют меня." Результат - след незаконченных или неначатых задач, оставшихся без ответа писем, ненаписанных сообщений, невозвращенных обращений по телефону, и непрочитанных записок и публикаций - все из которых буквально часто посещают Ваш ум. Важно, что Вы работаете от стола, очищенного от всего несвязанного с проектом под рукой. Все остальное должно быть в файлах, ящиках или туалетах.

8. СОБЕРИТЕ ЭТО!

Основной к оптимальной организации система, где вся необходимая информация доступна для Вас: календарь, номера телефона, проекты, цели, назначения, "к - действительно" перечисляют, отмечает, и т. д. У большинства компаний и компьютерных систем есть программное обеспечение управления, такое как Microsoft Outlook или закон! это поможет Вам устранить листы записки, покрытия пакетика с бумажными спичками или салфетки с примечаниями и числами. Такая система является существенной к планированию и прослеживанию соответствующих действий. Со всем в одном месте Вам напоминают назвать кого-то и предоставлены номером телефона; в то время как по телефону Вы можете обратиться к подходящим примечаниям, установите назначение без страха перед конфликтом списка, и кратко запишите результаты и/или будущие планы. Вы можете сослаться, "чтобы сделать" список и пометить каждый пункт, поскольку это сделано.

9. РАЗДЕЛИТЕ И ЗАВОЮЙТЕ!

Когда разбито чудовищностью проекта, разломайте это на меньшие задачи и получите различное (более разумный) перспектива. Дело только с одной задачей за один раз.

10. УСТРАНИТЕ ПРЕРЫВАНИЯ!

Добавленный к тихим прерываниям каждодневные шумные прерывания, которые происходят однажды каждые восемь минут в форме прерываний коллеги, телефонных звонков, встреч, и т. д. Результат - ежедневная потеря по крайней мере одного часа эффективности. Если Ваш стол стоит перед прихожей, где Вы можете видеть, что сотрудники идут, шанс одного из них заходящий для чата, или консультироваться, сильно. Отклоните свой стол от двери, и это устранит, заходят distracters. Покажите на экране свои обращения по телефону, таким образом Вы можете решить, с кем Вы должны говорить и кто может войти в голосовую почту для отзыва в более удобное время. Сокращенный встречи или по крайней мере держат их к напряженной, определенной повестке дня и графику времени, таким образом они не переезжают.

Бетти Hoeffner создавала статьи для различных выходов СМИ в течение прошлых 30 лет. Она в настоящее время - президент Эй U. G. L. Y., Inc. ПОРОШКООБРАЗНЫЙ ПЕНОГАСИТЕЛЬ, 501C3 некоммерческая организация посвятила помощи подросткам с сам проблемы уважения. U. G. L. Y. - акроним, означающий Уникальный Одаренный Привлекательный Вы. Поскольку организация говорит, U. G. L. Y. - новое красивое.